فرآیند الکترونیکی درخواست برگزاری جلسه دفاع و صدور مجوز دفاع از طریق سامانه اداري دانشگاه
با توجه به شرایط کنونی و بهمنظور کاهش مراجعات مستقیم و تسریع گردش کار در انجام مقدمات دفاعیهها، از این پس درخواست برگزاری جلسه دفاع و صدور مجوز دفاع دانشجویان فقط به صورت الکترونیکی و از طریق کارتابل دانشجویان انجام خواهد شد. مراحل درخواست و صدور مجوز دفاع از پایاننامه در سامانه به شرح زیر می باشد:
اخذ مجوز از استاد راهنما با استفاده از تکمیل کاربرگ «تائیدیه استاد راهنمای اول جهت ارائه پایاننامه/پروژه نهایی کارشناسی» (از سايت مديريت امور آموزشي و تحصيلات تكميلي قسمت کاربرگ ها قابل دسترس است)
ورود به کارتابل دانشجو، انتخاب گزینه «درخواست مجوز ارائه پايان نامه»، تکمیل اطلاعات، الصاق فرم تاييديه استاد راهنما و ثبت درخواست و ارسال آن بررسی و تایید کارشناس اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی (داشتن شرایط دفاع: واحدهای گذرانده و معدل) تایید مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و ارسال مجوز به معاون آموزشی دانشکده
- آخرین مهلت تحویل پایاننامه و مجوز دفاع به دانشکده ها بر اساس تاریخ های اعلامی دانشکده ها می باشد.
- دانشجو می تواند از طریق مکاتبات اداری (کارتابل نامه) از قسمت «گردش كار»، از وضعیت درخواست خود مطلع شود. پیگیری مراحل تایید و رفع مشکلات احتمالی اعلامي از طرف اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی بر عهده دانشجو می باشد.